Как подготовить видеопрезентацию

Вы когда-нибудь встречали офисного сотрудника, которому бы ни разу в жизни не пришлось составлять презентацию? Мы тоже нет. Уже не одно десятилетие в большинстве офисов мира за помощью в создании бизнес-презентаций обращаются к Power Point. Но мы живем не в 00-х и уже даже не в 10-х! И десятки слайдов и Times New Roman давно пылятся в папке “олдскул”. Сейчас, чтобы произвести впечатление на коллег и партнеров, стоит выбирать более современные и наглядные  способы презентовать продукт, отчет, исследование или предложение. 

Например, попробуйте создать видеопрезентацию – это не сложнее, чем работать с классическими слайдами, но при этом намного эффективнее. Посмотрите, как легко можно сделать пhttps://www.movavi.ru/mac-video-editorрезентацию в Movavi Video Editor: 

Для всех читателей блога Movavi Video Editor Plus со скидкой 10%:

Скачать Movavi Video Editor Plus со скидкой 10% для Windows 

Скачать Movavi Video Editor Plus со скидкой 10% для Mac

Как сделать отличную презентацию 

Хорошая структура – залог успеха

Еще до того, как включить какую-либо программу и начать создавать слайды, продумайте структуру своей презентации. В чем ее главная задача: обозначить все плюсы бизнес-предложения, продвинуть смелую идею, похвастаться результатами за отчетный период или поделиться результатами исследования? Четко обозначив свою цель, вы сможете легко выявить ключевые моменты и подчеркнуть их. Проиллюстрируйте основные аргументы выразительными примерами и деталями. При необходимости уделите время небольшой предыстории, чтобы ввести слушателей в курс дела. Тут главное не переборщить: глубокое погружение в историю бизнеса, начиная со дня его основания, требуется в ну очень редких случаях. На последнем слайде не забудьте указать свои контакты – не заставляйте свою аудиторию их искать.

Минимализм

Презентация не книга, а слайды не страницы. Здесь не место огромным сложносочиненным предложениям. Лучшая стратегия – минимизировать количество букв на экране и выводить информацию в лаконичных пунктах. В идеале каждому пункту выделяют отдельный слайд. Но если вам нужно показать список из нескольких подпунктов на одной странице, старайтесь не перегружать его. 

Лучше один раз показать

Цифры, проценты и тенденции выглядят лучше в графиках и диаграммах, чем в тексте. Здесь, опять же, можно обратиться к помощи продуктов Microsoft Office. А можно воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов, которые придадут вашим графикам намного более современный и привлекательный вид. Попробуйте, например, вот этот. Используйте визуальные элементы по максимуму: алгоритмы хорошо выглядят в блок-схемах, а наиболее доходчивые инструкции получаются в формате диаграмм связей.

Спокойнее с цветами

Нет ничего плохого в том, чтобы использовать яркие оттенки в презентациях. Цвет помогает привлечь внимание зрителя, задает верное настроение. Однако перегружать такими акцентами презентацию тоже не стоит. Излишняя «разноцветность» в лучшем случае придаст вашей презентации слишком несерьезный вид, в худшем – отвлечет и запутает зрителя. Каким бы неофициальным ни был имидж вашей компании, презентация все-таки деловой документ. Так что раскрашивайте слайды без фанатизма. Кроме того, убедитесь, что текст на этих ярких слайдах читается легко. Ярко-желтые буквы на фоне истерично-розового – не лучшая идея. 

Без стоковых фотографий лучше

Люди, пожимающие друг другу руки, улыбающиеся офисные работники, сидящие за столом, пустые графики, устремленные вверх – такие иллюстрации не добавляют ценности вашей презентации, а только засоряют ее. Лучше использовать настоящие фотографии, если в них есть необходимость, и реальные графики, построенные на ваших данных.

Разумеется, из всех правил есть исключения. Но, в целом, возьмите себе за правило постоянно спрашивать себя, что именно вы иллюстрируете и как ваши изображения помогают общей цели презентации. 

Качество рулит

Никогда не используйте изображения плохого качества в презентациях, кроме крайних случаев (например, когда нужно добавить архивные фотографии). Ничто не делает презентацию такой непрофессиональной, как размытые и пиксельные фотографии и графики. Всегда добавляйте иллюстрации самого высокого разрешения, которое вы только можете найти, особенно если вы собираетесь демонстрировать свою работу на большом экране. Выбирайте векторные форматы (например, PNG), когда речь идет о графических объектах – их размер всегда можно будет безболезненно изменить по желанию.

Меньше = лучше

Краткость – сестра таланта. Золотое правило Чехова применимо и к рабочим презентациям. И не важно, выступаете ли вы со своей презентацией перед коллегами, публикуете ее на сайте или рассылаете по e-mail – удлинять не стоит ни в одном из случаев. Задача презентации – выявить основные пункты вашей идеи и заинтересовать зрителя. Если все сделано правильно, аудитория задаст вам необходимые  вопросы. 

Представляя новую стратегию своим коллегам, дайте им понять, почему ваша идея достойна их ресурсов и как все это осуществимо. В презентации с коммерческим предложением для партнеров обозначьте преимущества работы с вами и проясните ваши ожидания. Краткость и простота – главные принципы, которых стоит придерживаться. В конце концов, время – деньги, и вряд ли вам хочется терять свои деньги, заставляя других терять время.